Anwendungsfall
Content entsteht in Schleifen, Kampagnen laufen über mehrere Kanäle, und irgendwo dazwischen wartet jemand auf eine Freigabe. Wir bilden Planung, Produktion und Abnahme in einem System ab.
Bild: Towfiqu barbhuiya auf Unsplash
Der Redaktionsplan liegt in Excel, die Arbeit passiert woanders.
In fast jedem Marketingteam gibt es einen Redaktionsplan als Tabelle. Daneben laufen die eigentlichen Aufgaben in E-Mail, Chat und Dateiablagen. Die Tabelle ist deshalb chronisch veraltet, und niemand traut ihr.
Dazu kommen die Freigaben. Ein Beitrag wandert zur Fachabteilung, zurück mit Anmerkungen, erneut zur Abstimmung. Ohne festen Ablauf dauert die Freigabe länger als die Produktion.
Kampagne als Klammer, Beitrag als Vorgang
Die Kampagne ist die übergeordnete Einheit, jeder Beitrag darin ein Vorgang mit eigenem Freigabestand. Der Redaktionsplan ist keine Tabelle mehr, sondern eine Kalenderansicht auf dieselben Daten.
Ein Space Marketing, darin Ordner je Kampagne oder Quartal und Listen je Kanal oder Format.
Der Status bildet ab, wo ein Beitrag im Produktionsprozess steht, inklusive der Freigabeschleifen.
Was später ausgewertet werden soll, muss vorher als strukturiertes Feld existieren.
Die Freigabeschleife läuft ohne Nachfassen.
Aus der Praxis: Freigaben scheitern selten am Werkzeug, sondern an fehlender Zuständigkeit. Legen Sie je Format genau eine freigebende Person fest. Zwei Freigebende bedeuten in der Praxis, dass sich beide auf den anderen verlassen.
Marketing in ClickUp
Womit wir das umsetzen
Fragen zu Marketing
Ja, über Gastzugänge mit Zugriff ausschließlich auf die eigenen Vorgänge. Externe sehen weder die Gesamtplanung noch andere Kampagnen. Beim Projektende endet der Zugriff.
Nicht direkt. Über Make oder Zapier lässt sich das anbinden, etwa an Buffer oder Hootsuite. Ob sich das rechnet, hängt vom Volumen ab. Bei wenigen Beiträgen pro Woche ist manuelles Ausspielen günstiger als die Pflege der Anbindung.
Dateien hängen am Vorgang. Bei großen Mengen empfehlen wir, die Ablage in Google Drive oder SharePoint zu belassen und am Vorgang nur zu verlinken. Das hält den Workspace schlank.
Innerhalb von ClickUp lässt sich abbilden, was produziert und veröffentlicht wurde. Reichweiten und Konversionen kommen aus Ihren Analysewerkzeugen und lassen sich als Felder eintragen oder über die API einspielen.
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Ihren Redaktionsprozess an und klären, wo die meiste Zeit verloren geht.
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