ClickUp Health-Check

ClickUp Health-Check: Audit Ihres Workspaces

Bevor Sie in einen Umbau investieren, sollten Sie wissen, was Sie haben. Wir prüfen Ihren Workspace strukturiert und liefern einen Bericht mit priorisierten Maßnahmen, ohne Verpflichtung zur Umsetzung.

Preis nach Aufwand, Rahmen im Erstgesprächzzgl. 19 % MwSt.

Erstgespräch vereinbaren Preis und Umfang

Weißes Puzzle mit einer Lücke und einem einzelnen Puzzleteil daneben.

Ausgangslage

Man kann nicht verbessern, was man nicht überblickt.

Die häufigste Frage, die uns Unternehmen stellen, lautet: Sollen wir unser ClickUp aufräumen oder neu aufsetzen? Diese Frage lässt sich nicht im Gespräch beantworten, sondern nur durch einen Blick in den Workspace.

Der Health-Check ist bewusst als eigenständige Leistung gebaut. Sie erhalten einen Bericht und entscheiden danach selbst, ob Sie umsetzen, wer umsetzt und wann.

Niemand kennt den Gesamtstand: Über die Jahre haben mehrere Personen gebaut. Eine vollständige Übersicht existiert nicht.
Unklare Investitionsentscheidung: Ohne Bestandsaufnahme lässt sich weder Aufwand noch Nutzen eines Umbaus schätzen.
Rechte und Datenschutz ungeprüft: Wer sieht was, welche Gastnutzer existieren noch, welche Daten liegen wo. Meist seit Jahren nicht überprüft.

Leistungsumfang

Was wir prüfen

Wir gehen Ihren Workspace systematisch durch und dokumentieren Befunde mit Priorität und geschätztem Aufwand.

Struktur. Spaces, Ordner und Listen: Ist der Schnitt nachvollziehbar, passt er zur Organisation, gibt es verwaiste Bereiche.
Status-Logiken. Wie viele unterschiedliche Statussätze existieren, widersprechen sie sich, spiegeln sie den tatsächlichen Ablauf.
Custom Fields. Dubletten, ungenutzte Felder, Freitext wo strukturierte Werte nötig wären. Grundlage jeder Auswertbarkeit.
Ansichten. Wie viele Views existieren, welche werden genutzt, welche verwirren mehr als sie helfen.
Automatisierungen. Welche laufen, welche laufen ins Leere, welche erzeugen mehr Rauschen als Nutzen.
Rechte und Gastnutzer. Wer hat Zugriff, welche externen Gäste sind noch aktiv, gibt es datenschutzrelevante Auffälligkeiten.
Bericht mit Priorisierung. Alle Befunde schriftlich, nach Wirkung und Aufwand priorisiert, mit klarer Empfehlung: renovieren oder neu bauen.

Nicht enthalten: Die Umsetzung der Maßnahmen. Der Health-Check liefert die Entscheidungsgrundlage. Ob Sie danach mit uns, intern oder gar nicht umsetzen, ist Ihre Entscheidung.

Ablauf

Vier Schritte zum Bericht

Erstgespräch

30 Minuten, kostenfrei. Größe des Workspaces, Anzahl der Nutzenden, bekannte Problemstellen.
Zugang

Sie richten uns einen lesenden Gastzugang ein. Wir verändern im Audit nichts.
Prüfung

Systematischer Durchgang durch alle Prüfbereiche, ergänzt um Gespräche mit Nutzenden.
Berichtsübergabe

Schriftlicher Bericht plus gemeinsame Besprechung der Befunde und Empfehlungen.

Preis

Preis nach Aufwand

Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Leistung	Umfang	Preis netto

Der Aufwand richtet sich nach Größe des Workspaces und Anzahl der Nutzenden.
Für kleinere Workspaces lässt sich der Health-Check auch über Beratungsstunden zu 175 EUR abwickeln.
Den Rahmen nennen wir im kostenfreien Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Wenn Sie im Anschluss eine Optimierung oder Implementierung beauftragen, fließt die Analyse dort ein und wird nicht doppelt berechnet.

Auf einen Blick

ClickUp Health-Check: Audit Ihres Workspaces in Kürze

Was kostet ein ClickUp Health-Check?: Der Preis richtet sich nach Größe des Workspaces und Anzahl der Nutzenden. Bei kleineren Workspaces ist er über Beratungsstunden zu 175 EUR netto abbildbar. Den Rahmen nennen wir im kostenfreien Erstgespräch.
Wie lange dauert ein Health-Check?: Je nach Größe des Workspaces wenige Tage bis zwei Wochen bis zur Berichtsübergabe.
Was erhalte ich als Ergebnis?: Einen schriftlichen Bericht mit allen Befunden, nach Wirkung und Aufwand priorisiert, plus eine klare Empfehlung, ob eine Optimierung ausreicht oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.
Muss ich danach etwas beauftragen?: Nein. Der Health-Check ist eine eigenständige Leistung. Sie können den Bericht auch intern oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Wer führt den Health-Check durch?: Die ClickUp Profis, eine Dienstleistung der Digital Hoch 5 aus Osnabrück, zertifizierter ClickUp Solution Partner seit 2021.

Häufige Fragen

Fragen zu ClickUp Health-Check

Verändern Sie während des Audits etwas in unserem Workspace?

Nein. Wir arbeiten mit einem lesenden Zugang. Der Health-Check ist eine reine Bestandsaufnahme.

Brauchen wir dafür Vorbereitung?

Kaum. Sie richten einen Gastzugang ein und benennen zwei bis drei Personen, mit denen wir kurz sprechen können. Alles Weitere erledigen wir.

Lohnt sich das, wenn wir ohnehin umbauen wollen?

Ja, weil der Bericht den Umbau planbar macht. Wenn Sie im Anschluss bei uns beauftragen, fließt die Analyse dort ein und wird nicht doppelt berechnet.

Prüfen Sie auch datenschutzrechtliche Aspekte?

Wir prüfen Rechte, Gastzugänge und Ablagestrukturen und weisen auf Auffälligkeiten hin. Die rechtliche Bewertung liegt bei Ihnen oder Ihrer Datenschutzberatung, wir sind keine Rechtsberatung.