Struktur
Ein Space für die Produktentwicklung, darin Ordner je Produktlinie und Listen je Entwicklungsjahr oder Programm.
- Ein Vorgang je Produkt, nicht je Aufgabe
- Unteraufgaben für Arbeitspakete je Stufe
- Verknüpfungen zu Zulieferern und Bauteilen
Anwendungsfall
Produktentwicklung in ClickUp: vom Prototypen zum Endprodukt
Zwischen der ersten Idee und der Serienreife liegen Dutzende Entscheidungen, Freigaben und Iterationen. Wir bilden diesen Weg als Stage-Gate-Prozess in ClickUp ab, damit jederzeit sichtbar ist, welches Produkt in welcher Reifestufe steckt.
Bild: Amélie Mourichon auf Unsplash
Ausgangslage
Der Weg zur Serienreife lebt in Köpfen, nicht im System.
Produktentwicklung ist selten linear. Ein Prototyp geht in die Erprobung, kommt mit Änderungswünschen zurück, ein Zulieferer kann eine Toleranz nicht halten, das Marketing braucht früher Bilder als geplant.
Wer diesen Weg in Projektplänen abbilden will, kommt mit Gantt-Diagrammen nicht weit, weil sich die Reihenfolge ständig ändert. Was hilft, ist nicht ein Plan, sondern ein Zustandsmodell: In welcher Reifestufe steckt das Produkt, und was muss erfüllt sein, um in die nächste zu kommen.
- Reifegrad ist Auslegungssache
- Fragt man drei Beteiligte, wie weit ein Produkt ist, bekommt man drei Antworten.
- Änderungen ohne Spur
- Warum eine Entscheidung revidiert wurde, weiß nur, wer damals dabei war.
- Freigaben verzögern
- Es ist unklar, wer als Nächstes freigeben muss, deshalb liegt der Vorgang, bis jemand nachfragt.
Aufbau in ClickUp
Ein Stage-Gate-Modell mit klaren Übergangsbedingungen
Jedes Produkt ist ein Vorgang, der definierte Reifestufen durchläuft. Der Übergang in die nächste Stufe ist an nachprüfbare Bedingungen geknüpft.
Status als Reifestufen
Die Statusliste bildet den Reifegrad ab, nicht den Bearbeitungsstand einer Aufgabe.
- Idee, Konzept, Prototyp, Erprobung, Nullserie, Serie
- Je Übergang ein definiertes Gate
- Ein eigener Status für gestoppte Vorhaben, statt sie zu löschen
Felder für die Gate-Bedingungen
Was erfüllt sein muss, um in die nächste Stufe zu gehen, steht als Feld am Vorgang und nicht in einem Protokoll.
- Checkliste je Gate mit Verantwortlichem
- Freigabefelder mit Datum und Person
- Kalkulierte gegen tatsächliche Kosten
Automatisierungen
Der Statuswechsel löst aus, was ohnehin passieren müsste.
- Beim Wechsel in Erprobung: Aufgaben für QS und Dokumentation entstehen
- Bei fehlender Freigabe nach X Tagen: Erinnerung an die zuständige Person
- Beim Wechsel in Serie: Übergabepaket an Vertrieb und Einkauf
Aus der Praxis: Der häufigste Fehler ist, Reifestufen und Aufgabenstatus zu vermischen. Wenn ein Produkt den Status In Bearbeitung hat, sagt das nichts über die Serienreife. Trennen Sie beides sauber, sonst wird das Dashboard wertlos.
Auf einen Blick
Produktentwicklung in ClickUp
- Für wen eignet sich dieser Aufbau?
- Für produzierende Unternehmen mit eigener Entwicklung, die mehrere Produkte parallel zur Serienreife bringen. Typischerweise ab drei gleichzeitig laufenden Entwicklungsvorhaben.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Für den Kernprozess rechnen wir 3 bis 5 Wochen, davon entfällt der größte Teil auf die Definition der Reifestufen und Gate-Bedingungen, nicht auf die Konfiguration.
- Was kostet das?
- Eine Implementierung startet bei 3.000 EUR netto. Wenn bereits ein ClickUp-Setup besteht, ist die Workflow-Optimierung ab 1.500 EUR der passende Weg.
- Ersetzt das ein PLM-System?
- Nein. Stücklisten, CAD-Daten und Versionsstände bleiben im PLM oder ERP. ClickUp bildet die Steuerung und die Abstimmung ab.
- Lassen sich Zulieferer einbinden?
- Ja, über Gastzugänge mit Zugriff ausschließlich auf die sie betreffenden Vorgänge.
Passende Bausteine
Womit wir das umsetzen
- ClickUp Implementierung ab 3.000 EUR Das große Paket: vollständige Erstkonfiguration und Onboarding für Unternehmen, die ClickUp neu einführen oder professionell neu aufsetzen. Details ansehen
- ClickUp Workflow-Optimierung ab 1.500 EUR Der gezielte Eingriff: Analyse und Umbau bestehender Workflows. Redundanzen raus, Lücken schließen, Akzeptanz erhöhen. Details ansehen
- ClickUp Integrationen & API nach Aufwand Schnittstellen zu Slack, Teams, HubSpot, Jira und Google Workspace sowie individuelle Anbindungen über die ClickUp API, Make und Zapier. Details ansehen
- ClickUp Schulung ab 750 EUR Beginner-, Fortgeschrittenen- und Admin-Schulungen auf Deutsch, jeweils mit Aufzeichnung. Details ansehen
Häufige Fragen
Fragen zu Produktentwicklung
Wir arbeiten agil, nicht in Stage-Gates. Passt das trotzdem?
Ja, die beiden schließen sich nicht aus. Innerhalb einer Reifestufe können Sie in Sprints arbeiten, das bilden Unteraufgaben und eine Board-Ansicht ab. Die Reifestufen sind die äußere Klammer für die Geschäftsführung, die Sprints die innere Arbeitsweise des Teams.
Wie viele Reifestufen sind sinnvoll?
Vier bis sechs. Weniger bildet die Realität nicht ab, mehr führt dazu, dass niemand die Unterschiede kennt und die Stufen willkürlich gesetzt werden.
Was passiert mit gestoppten Vorhaben?
Sie bekommen einen eigenen Status statt gelöscht zu werden. Der Grund für den Stopp gehört als Pflichtfeld dazu. Das ist die wertvollste Datenquelle, die eine Entwicklungsabteilung haben kann.
Können wir Kosten mitführen?
Ja, über Custom Fields für kalkulierte und tatsächliche Kosten je Vorgang. Für eine vollständige Kostenrechnung bleibt das ERP führend, für die Steuerung reicht die Gegenüberstellung in ClickUp.
Reifegrad sichtbar machen
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Ihren Entwicklungsprozess an und klären, ob ein Stage-Gate-Modell zu Ihrer Arbeitsweise passt.