Anwendungsfall
Vom Bedarf über die Einstellung bis zum Austritt laufen in der Personalarbeit immer dieselben Abläufe, meist über E-Mail und Excel. Wir bilden die organisatorische Seite in ClickUp ab, sauber getrennt von der Personalakte.
Bild: Cytonn Photography auf Unsplash
Personalarbeit ist Prozessarbeit, wird aber wie Ablage behandelt.
Eine Einstellung besteht aus 20 bis 30 Schritten über mehrere Abteilungen: Bedarfsmeldung, Freigabe, Ausschreibung, Sichtung, Gespräche, Zusage, Vertrag, Arbeitsplatz, Zugänge, Einarbeitung. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen und eine Frist.
In den meisten Unternehmen existiert dieser Ablauf als Wissen, nicht als System. Das funktioniert, solange dieselbe Person es macht. Bei Urlaub, Krankheit oder Wechsel bricht es weg.
Ein Vorgang je Position, ein Vorgang je Mitarbeitendem-Prozess
Wir trennen zwei Dinge: die Besetzung einer Stelle und die wiederkehrenden Prozesse rund um bestehende Beschäftigungsverhältnisse.
Ein eigener Space für Personal, mit strengem Rechtekonzept. Nur Personalverantwortliche haben Zugriff.
Der Status bildet den Besetzungsstand ab, nicht den Bearbeitungsstand.
Eine Zusage erzeugt automatisch alle Aufgaben für den Eintritt, mit Fristen relativ zum ersten Arbeitstag.
Personaldaten sind besonders schutzwürdig. Wir konfigurieren datensparsam.
Aus der Praxis: Personaldaten gehören zu den heikelsten Daten im Unternehmen. Wir bilden bewusst nur Prozesse ab, keine Akten. Wer weiter gehen will, sollte das mit der Datenschutzbeauftragten und dem Betriebsrat klären, bevor gebaut wird.
Personalmanagement in ClickUp
Womit wir das umsetzen
Fragen zu Personalmanagement
Gerade dann. Wenn das gesamte Wissen bei einer Person liegt, ist die Vertretung das eigentliche Risiko. Ein dokumentierter Prozess ist die günstigste Absicherung, die es gibt.
Über einen eigenen Space mit eingeschränktem Zugriff. In ClickUp lassen sich Bereiche vollständig ausblenden, sodass sie für andere nicht existieren. Das ist Teil jeder Implementierung im Personalbereich.
Ja, über ein Formular. Aus jeder Meldung entsteht ein Vorgang, der zur Freigabe geht. Die Führungskraft sieht den Stand ihrer eigenen Meldung, nicht die der anderen.
Die bleiben im Bewerbungssystem oder im geschützten Ablagebereich. In ClickUp führen wir nur den Prozessstand, nicht die Unterlagen. Das reduziert das Risiko erheblich.
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns an, welcher Personalprozess bei Ihnen am meisten Reibung erzeugt.
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