ClickUp Workflow-Optimierung
ClickUp Workflow-Optimierung für gewachsene Workspaces
Ihr Workspace läuft, aber er läuft nicht rund. Wir analysieren, was Sie haben, entfernen was stört, und bringen die Workflows zurück auf die Arbeitsweise Ihres Teams.
ab 1.500 EURzzgl. 19 % MwSt.
Ausgangslage
Renovieren ist fast immer günstiger als neu bauen.
Ein ClickUp-Workspace altert wie jedes System. Jemand legt schnell einen Space an, ein Team führt eigene Statuslogiken ein, ein Custom Field wird dupliziert statt gesucht. Einzeln ist jede Entscheidung nachvollziehbar. In Summe entsteht ein Setup, das niemand mehr überblickt.
Die gute Nachricht: In den meisten Fällen ist die Grundstruktur tragfähig. Es lohnt sich, zu renovieren statt neu zu bauen. Nur wenn die Hierarchie grundlegend nicht zu Ihrer Organisation passt, empfehlen wir eine gezielte Neuaufsetzung.
- Auswertungen sind unmöglich
- Dasselbe Datum steht in mehreren Feldern mit unterschiedlichen Namen. Dashboards zeigen deshalb entweder nichts oder das Falsche.
- Zu viele Ansichten
- Jeder hat sich seine eigene View gebaut. Neue Mitarbeitende wissen nicht, welche die richtige ist.
- Das Team weicht aus
- Statuswechsel werden vergessen, Aufgaben wandern zurück in Chat und E-Mail. Ein sicheres Zeichen, dass der Workflow nicht zur Realität passt.
Leistungsumfang
Was wir konkret tun
Wir nehmen Ihren bestehenden Workspace auseinander, bewerten jeden Bestandteil und bauen ihn gezielt um.
- Bestandsaufnahme. Wir gehen Spaces, Ordner, Listen, Statuslogiken, Felder, Ansichten und Automatisierungen durch und dokumentieren, was existiert und was davon genutzt wird.
- Redundanzen entfernen. Doppelte Felder werden zusammengeführt, ungenutzte Ansichten entfernt, widersprüchliche Statuslogiken vereinheitlicht.
- Konventionen festlegen. Namensgebung, Zuständigkeiten und Statusbedeutungen werden schriftlich fixiert, damit der Workspace nicht erneut auseinanderläuft.
- Workflows an die Realität anpassen. Wir sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, und bilden ab, wie tatsächlich gearbeitet wird, nicht wie es gedacht war.
- Automatisierungen überprüfen. Bestehende Automatisierungen werden auf Wirkung geprüft. Was nichts spart, fliegt raus, was fehlt, kommt dazu.
- Übergabe mit Aufzeichnung. Ihr Team lernt das überarbeitete Setup an echten Vorgängen kennen. Die Aufzeichnung bleibt Ihnen erhalten.
Nicht enthalten: Erst-Onboarding in ClickUp, Datenmigration aus anderen Systemen, Integrationen zu Drittsystemen und die Gestaltung von Geschäftsprozessen außerhalb von ClickUp.
Ablauf
Vier Schritte vom Ist-Zustand zum aufgeräumten Workspace
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Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären, wie groß Ihr Workspace ist und wo es hakt.
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Analyse
Wir sichten den Workspace, sprechen mit Nutzenden und legen einen priorisierten Maßnahmenplan vor.
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Umbau
Die Maßnahmen werden umgesetzt, abgestimmt und an echten Vorgängen getestet.
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Übergabe
Schulung mit Aufzeichnung, dokumentierte Konventionen, begleitete Stabilisierung.
Preis
Ab 1.500 EUR, abhängig vom Umfang
| Leistung | Umfang | Preis netto |
|---|---|---|
| ClickUp Workflow-Optimierung | bestehendes Setup überarbeiten | 1.500 EUR |
| Dokumentation von Workflows | je Stunde | 175 EUR |
- Der Preis richtet sich nach Anzahl und Komplexität der überarbeiteten Workflows.
- Nach der Analyse erhalten Sie ein verbindliches Angebot, vorher legen wir uns nicht fest.
- Wenn sich in der Analyse zeigt, dass die Grundstruktur nicht trägt, empfehlen wir stattdessen eine Implementierung und sagen das offen.
Auf einen Blick
ClickUp Workflow-Optimierung für gewachsene Workspaces in Kürze
- Was kostet eine ClickUp Workflow-Optimierung?
- Sie startet bei 1.500 EUR netto. Der genaue Preis hängt von Anzahl und Komplexität der überarbeiteten Workflows ab und wird nach der Analyse verbindlich angeboten.
- Wie lange dauert eine Optimierung?
- Je nach Umfang zwei bis vier Wochen, deutlich kürzer als eine vollständige Neueinführung.
- Für wen ist die Optimierung geeignet?
- Für Unternehmen, die ClickUp bereits nutzen und deren Workspace über die Zeit unübersichtlich geworden ist. Typischerweise ab einer Nutzung von einem Jahr oder ab 20 aktiven Nutzenden.
- Was ist der Unterschied zur Implementierung?
- Die Implementierung baut ClickUp von Grund auf neu und startet bei 3.000 EUR. Die Optimierung arbeitet mit dem, was schon da ist, und ist deshalb günstiger und schneller.
- Wer führt die Optimierung durch?
- Die ClickUp Profis, eine Dienstleistung der Digital Hoch 5 aus Osnabrück, zertifizierter ClickUp Solution Partner seit 2021.
Aus der Praxis
„Bei der Anpassung von ClickUp an unsere Bedürfnisse und Prozesse wurden wir durch Digital Hoch 5 professionell begleitet und individuell beraten.“
Häufige Fragen
Fragen zu ClickUp Workflow-Optimierung
Woher wissen wir, ob Optimierung reicht oder ein Neuaufbau nötig ist?
Das klären wir im Health-Check. Faustregel: Wenn die Hierarchie zu Ihrer Organisation passt und nur Felder, Ansichten und Statuslogiken durcheinander sind, reicht die Optimierung. Wenn die Grundstruktur an der Organisation vorbeigeht, etwa weil Spaces nach Personen statt nach Bereichen angelegt wurden, ist ein Neuaufbau ehrlicher.
Verlieren wir bei der Optimierung Daten?
Nein. Wir arbeiten im bestehenden Workspace und entfernen nur, was nachweislich ungenutzt ist. Vor größeren Eingriffen sichern wir den Ausgangszustand.
Können wir während der Optimierung normal weiterarbeiten?
Ja. Größere Umbauten stimmen wir zeitlich mit Ihnen ab und führen sie außerhalb kritischer Phasen durch.
Was passiert, wenn der Workspace wieder ausufert?
Deshalb legen wir Konventionen schriftlich fest und benennen Verantwortliche. Wer keine interne ClickUp-Verantwortung besetzen kann, für den ist der Premium Support die passende Ergänzung.
Passt dazu
Erst schauen, dann anfassen
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Ihren Workspace an und sagen Ihnen ehrlich, ob eine Optimierung reicht oder ein Neuaufbau der bessere Weg ist.
Telefon+49 541 9393 2490
E-Mailhallo@digitalhoch5.de