ClickUp Migration
ClickUp Migration aus Asana, Trello, Monday, Jira und Excel
Ein Toolwechsel scheitert selten am Import, sondern am Datenmüll, den man mitnimmt. Wir migrieren Ihre Vorgänge nach ClickUp und nutzen den Umzug, um aufzuräumen.
Preis nach Aufwand, Rahmen im Erstgesprächzzgl. 19 % MwSt.
Ausgangslage
Wer Chaos umzieht, hat danach Chaos in neuer Oberfläche.
Die meisten Werkzeuge bieten einen Export, ClickUp bietet einen Import. Technisch ist ein Umzug damit in einer Stunde erledigt. Genau das ist das Problem: Was in fünf Jahren Asana an verwaisten Projekten, doppelten Tags und Aufgaben ohne Verantwortliche entstanden ist, landet unverändert im neuen System.
Ein Toolwechsel ist der einzige Moment, in dem niemand fragt, warum aufgeräumt wird. Wir nutzen die Migration als Gelegenheit zur Bereinigung.
- Historie ohne Wert
- Abgeschlossene Projekte von 2019 blähen den neuen Workspace auf, ohne dass jemand sie je wieder öffnet.
- Felder passen nicht
- Was im Altsystem ein Freitextfeld war, sollte in ClickUp ein Auswahlfeld sein. Ein reiner Import macht daraus wieder Freitext.
- Zuständigkeiten fehlen
- Nutzerkonten stimmen nicht überein, Aufgaben landen ohne Verantwortliche im neuen System.
Leistungsumfang
Was die Migration umfasst
Wir begleiten den gesamten Weg vom Export bis zur Abnahme im neuen System.
- Bestandsaufnahme im Altsystem. Was existiert, was ist aktiv, was kann archiviert werden statt mitzuziehen.
- Zielstruktur festlegen. Wir definieren, wohin welcher Vorgang wandert, bevor die erste Datei exportiert wird.
- Feldzuordnung. Jedes Feld des Altsystems bekommt ein Ziel in ClickUp, inklusive Umwandlung von Freitext in strukturierte Felder.
- Bereinigung. Dubletten, verwaiste Vorgänge und veraltete Tags werden vor dem Import entfernt.
- Import und Qualitätssicherung. Nach dem Import prüfen wir Stichproben auf Vollständigkeit, korrekte Zuordnung und funktionierende Verknüpfungen.
- Abnahme mit Ihrem Team. Ihre Fachbereiche bestätigen, dass ihre Vorgänge korrekt angekommen sind, bevor das Altsystem abgeschaltet wird.
Nicht enthalten: Lizenzkosten des Altsystems während der Übergangszeit sowie der Aufbau neuer Workflows. Wenn Sie mit dem Umzug auch neue Prozesse einführen wollen, ist die Implementierung der passende Baustein.
Ablauf
Vier Schritte vom Altsystem nach ClickUp
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Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Quellsystem, Datenmenge und Zeitrahmen.
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Analyse und Zielbild
Bestandsaufnahme im Altsystem, Zielstruktur in ClickUp, Feldzuordnung schriftlich.
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Testmigration
Ein repräsentativer Ausschnitt wird migriert und geprüft, bevor der Rest folgt.
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Vollmigration und Abnahme
Import aller Daten, Qualitätssicherung, Abnahme durch Ihre Fachbereiche.
Preis
Preis nach Aufwand
| Leistung | Umfang | Preis netto |
|---|
- Der Aufwand hängt stark vom Quellsystem, der Datenmenge und dem Bereinigungsbedarf ab. Eine Pauschale wäre unseriös.
- Nach der Analyse erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
- Erfahrungswert: Der Bereinigungsaufwand ist meist größer als der technische Import.
- Migrationen führen wir aus Asana, Trello, Monday.com, Jira, Wrike, Basecamp, Notion und aus Excel-Listen durch.
Auf einen Blick
ClickUp Migration aus Asana, Trello, Monday, Jira und Excel in Kürze
- Was kostet eine ClickUp Migration?
- Der Preis richtet sich nach Aufwand. Nach einer Analyse von Quellsystem, Datenmenge und Bereinigungsbedarf erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Den Rahmen klären wir im kostenfreien Erstgespräch.
- Aus welchen Systemen migrieren Sie nach ClickUp?
- Aus Asana, Trello, Monday.com, Jira, Wrike, Basecamp, Notion und aus Excel-Listen.
- Wie lange dauert eine Migration?
- Je nach Datenmenge und Bereinigungsbedarf zwei bis sechs Wochen, inklusive Testmigration und Abnahme.
- Gehen bei der Migration Daten verloren?
- Nein. Wir migrieren zuerst einen repräsentativen Ausschnitt und prüfen ihn, bevor der Rest folgt. Das Altsystem bleibt bis zur Abnahme durch Ihre Fachbereiche bestehen.
- Wer führt die Migration durch?
- Die ClickUp Profis, eine Dienstleistung der Digital Hoch 5 aus Osnabrück, zertifizierter ClickUp Solution Partner seit 2021.
Häufige Fragen
Fragen zu ClickUp Migration
Müssen wir wirklich alte Daten mitnehmen?
Meist nicht. Abgeschlossene Vorgänge lassen sich als Export archivieren, statt sie in ClickUp zu tragen. Das hält den neuen Workspace schlank. Was aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden muss, klären wir vorher.
Können wir während der Migration weiterarbeiten?
Ja. Wir legen einen Stichtag fest, ab dem neue Vorgänge in ClickUp entstehen. Laufende Vorgänge werden migriert, das Altsystem bleibt für den Nachlauf lesend verfügbar.
Was passiert mit Anhängen und Kommentaren?
Anhänge und Kommentare lassen sich bei den meisten Quellsystemen mitnehmen. Wo es Grenzen gibt, sagen wir das in der Analyse, bevor Sie sich entscheiden.
Können Sie auch aus mehreren Systemen gleichzeitig migrieren?
Ja. Gerade in gewachsenen Organisationen liegen Vorgänge parallel in mehreren Werkzeugen. Die Zusammenführung ist Teil der Zielstruktur.
Passt dazu
Umziehen und dabei aufräumen
Sagen Sie uns im kostenfreien Erstgespräch, aus welchem System Sie kommen und wie viele Vorgänge betroffen sind. Wir schätzen den Rahmen realistisch ein.
Telefon+49 541 9393 2490
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