· Bilal Erkin
Was kostet eine ClickUp Einführung mit externer Beratung?
Konkrete Zahlen statt individueller Angebote: Lizenzkosten, Beratungshonorar und die Posten, die in Angeboten regelmäßig fehlen.
Eine vollständige ClickUp Einführung mit externer Begleitung beginnt bei 3.000 EUR netto und dauert 2 bis 4 Wochen. Wer nur bestehende Abläufe überarbeiten lässt, beginnt bei 1.500 EUR. Dazu kommen die Lizenzkosten, die direkt bei ClickUp anfallen. Dieser Beitrag schlüsselt beide Seiten auf und nennt die Posten, die in Angeboten regelmäßig fehlen.
Alle Beratungspreise sind Nettopreise zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer, Stand 27. August 2026. Lizenzpreise nach den Angaben auf clickup.com, ebenfalls Stand 27. August 2026.
Was kostet die Beratung?
| Leistung | Umfang | Netto |
|---|---|---|
| ClickUp Implementierung | Vollständige Einführung, 2 bis 4 Wochen | ab 3.000 EUR |
| Workflow-Optimierung | Bestehendes Setup überarbeiten | ab 1.500 EUR |
| Beginner-Schulung | 1 bis 2 Stunden, mit Aufzeichnung | 750 EUR |
| Admin-Schulung | 1 bis 2 Stunden, mit Aufzeichnung | 950 EUR |
| Deep Dive | Ein Thema, 90 Minuten, pauschal | 490 EUR |
| Q&A Session | Je Stunde, flexibel buchbar | 175 EUR |
| Premium Support | 2 Stunden im Monat, laufend | 250 EUR |
Alle Positionen sind einzeln buchbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit und kein Paket, das Sie mitkaufen müssen. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenfrei. Die vollständige Übersicht steht auf der Preisseite.
Was kosten die Lizenzen?
Lizenzen laufen direkt über ClickUp, nicht über uns. Wir verdienen daran nichts, deshalb ist die Empfehlung für einen Tarif bei uns interessenfrei.
| Tarif | Je Person und Monat | Bei 25 Personen im Jahr |
|---|---|---|
| Free Forever | 0 USD, ohne Personenlimit | 0 USD |
| Unlimited | 7 USD im Jahresabo | 2.100 USD |
| Business | 12 USD im Jahresabo | 3.600 USD |
| Brain (KI), zusätzlich | 9 USD im Jahresabo | 2.700 USD |
Für den typischen mittelständischen Einsatz ist Business der richtige Tarif, weil erst dort Zeiterfassung, erweiterte Automatisierungen und Berechtigungssteuerung enthalten sind.
Bemerkenswert ist der kostenlose Tarif: Er hat kein Personenlimit. Ein Pilot mit einer ganzen Abteilung ist damit ohne Budget möglich. Weder Monday noch Asana bieten das, dort endet der kostenlose Tarif bei zwei Plätzen. Die Unterschiede im Detail stehen im Vergleich von ClickUp, Monday und Asana.
Welche Posten werden regelmäßig vergessen?
Drei Kostenblöcke fehlen in fast jeder ersten Kalkulation.
Interne Arbeitszeit
Auch eine begleitete Einführung braucht Ihr Team. Rechnen Sie mit 15 bis 25 Stunden verteilt auf Abstimmungen, Rückfragen und Tests, überwiegend bei zwei bis drei Personen. Das ist der Posten, der über die Dauer entscheidet: Der Takt hängt fast immer an Ihrer Verfügbarkeit, nicht an der Konfiguration.
KI wird getrennt abgerechnet
Wer ClickUp Brain fest einplant, rechnet nicht mit 12, sondern mit 21 USD je Person und Monat. Bei 25 Personen sind das 2.700 USD zusätzlich im Jahr. Prüfen Sie vorher, ob die KI-Funktionen für Ihren Einsatz wirklich gebraucht werden, und ob die datenschutzrechtliche Seite geklärt ist. Dazu mehr im Beitrag zu ClickUp und DSGVO.
Schulung nach dem Go-Live
Viele planen die Einführung, aber nicht die Einarbeitung. Ein sauber konfiguriertes System, das niemand bedienen kann, bringt nichts. Kalkulieren Sie mindestens eine Beginner-Schulung für das Team und eine Admin-Schulung für die ein bis zwei Personen, die das System künftig pflegen.
Eine Beispielrechnung für 25 Personen
Mittelständisches Unternehmen, drei Abteilungen, Umstieg von Excel und Trello, 25 Personen im Business-Tarif, erstes Jahr:
| Posten | Betrag |
|---|---|
| ClickUp Implementierung | 3.000 EUR |
| Beginner-Schulung für das Team | 750 EUR |
| Admin-Schulung für zwei Personen | 950 EUR |
| Lizenzen Business, 25 Personen, ein Jahr | rund 3.600 USD |
| Beratung im ersten Jahr | 4.700 EUR netto |
Ab dem zweiten Jahr bleiben nur die Lizenzen, sofern Sie den laufenden Betrieb selbst übernehmen. Wer Unterstützung behalten will, bucht Premium Support für 250 EUR im Monat oder einzelne Stunden nach Bedarf.
Wovon hängt der Preis nach oben ab?
Die 3.000 EUR sind ein Einstieg, kein Festpreis für jede Ausgangslage. Nach oben bewegen ihn drei Faktoren:
- Anzahl der Prozesse. Ein Kernprozess ist der Einstieg. Jeder weitere eigenständige Ablauf mit eigener Logik erhöht den Aufwand.
- Zustand der Altdaten. Ein sauberes Trello-Board ist in Stunden migriert. Fünf gewachsene Excel-Dateien mit uneinheitlichen Feldern sind Tagesarbeit, und zwar in der Bereinigung, nicht im Transport.
- Schnittstellen. Anbindungen an Buchhaltung, CRM oder ERP werden gesondert kalkuliert. Was möglich ist, steht unter ClickUp Integrationen und API.
Warum wir Preise nennen
Weil der häufigste Grund für einen Abbruch im Erstgespräch ein Budget ist, das von Anfang an nicht gepasst hat. Diese halbe Stunde können sich beide Seiten sparen. Wer nach diesem Beitrag weiß, dass die Größenordnung nicht passt, muss nicht anrufen. Wer weiß, dass sie passt, spart im Gespräch die Hälfte der Zeit.
Ob sich externe Hilfe für Ihre Ausgangslage überhaupt lohnt, klärt der Beitrag ClickUp selbst einführen oder einen Partner beauftragen. Dort steht auch, was die Einführung in Eigenregie tatsächlich kostet.